一見到「她」的那一剎那，我為「她」著迷！
一見鍾情式的愛情，大腦的精神與理智層面在短短0.2秒內就會出現變化。你的簡報也有讓人0.2 秒一見鍾情的魅力嗎？
為什麼對方聽不懂我的簡報？為什麼他不想看？明明我很認真寫了，客戶卻說看不懂！明明是要寫給主管看，卻讓主管完全不想看！在日本被譽為「23 冠企畫女王」的企畫訓練專家朴信榮指出，關鍵就在於你的簡報是否能畫出讓對方「一眼就看懂的圖」。
「一眼就看懂的圖」為何那麼重要？第一，我們大腦有「前注意（preattentive）」屬性，這是指大腦在有意識前，會先進行無意識認知過程，用眼看，也就是以視覺辨識只要0.2 秒即可連結到認知。第二，只有0.2 秒做出判斷時，80％是依視覺訊息來判別。第三，相較於左腦的文字記憶，右腦的圖像記憶容量大約多100 萬倍。
你的簡報是否是一大堆密密麻麻的文字？或是讓人一目了然的一張圖？該如何透過精彩的圖文，讓人留下深刻的印象？朴信榮教你運用邏輯圖、四邊形、圓形、三角形、圖表5 種類型，0.2 秒就讓聽眾對你的簡報一見鍾情。
邏輯圖：用來解釋複雜的情況
先放下簡報，拿出一張紙吧！請在白紙上畫出簡報的內容，如果無法在自己的腦子裡整理出清晰的脈絡，怎能期望可以傳達到別人的腦子裡，甚至說服別人？如果在自己的腦子裡畫不出圖像，等於在別人腦子裡也畫不出圖像。這部分可說是做簡報的基礎。
你的簡報想表達什麼？請整理成能夠說服對方的一句話，例如：「若想要A、B、C 優點，我推薦您購買X。只要透過○○○的程序即可購買X。若您選擇這項產品，10 年後可獲得D、E好處。」這就是我主張的企畫理論4 階段，將自己的邏輯轉為一張圖：
1. 提案背景（Why）：如果想要A、B、C（有時是why not：如果不想要A、B、C）。
2. 提案內容（What）：必須做X（以一句話呈現＋成果圖）。
3. 實行方案（How）：為了實現X，需有5W1H 或實行的流程。
4. 期待效果（If）：實行後會產生明確的效益，及結果D、E。
如果主管希望先聽結論，可以將簡報順序中的提案背景與提案內容對調。框架結構並非是一成不變的，請按照對方容易理解的順序、對方關心的順序來做。
四邊形：表達很多想法
積極活用四邊形，可以讓你的簡報技巧大為精進。例如要挑戰新領域時，總會引來「關我什麼事」的反應，但如果你運用周哈里窗理論（Johari Window），先畫出4 個四邊形，對方腦中有圖像時，自然容易促成他們去挑戰。當制定策略或計畫時，有時候一個點子無法再延伸出更完整的圖，在這種情況下，也可以試著套用周哈里窗理論。
1. 這個的升級（Up）版本是什麼？
2.下一個策略（Next）該怎麼做？
3. 這個點子和公司原本的策略結合在一起，會出現什麼樣的交集（Cross）？
由構思的層面看來，如果貿然進行腦力激盪會議請大家「從各種角度激發構想」，多數情況反而是怎麼也想不出來，但如果分類成Up、Next、Cross 來詢問，答案會更容易量產且具實用性。
如果是一大堆密密麻麻的內容，可歸納分類為4個不同種類，整理為矩陣讓人快速理解。圖像化有助於讓那些飄在空中的討論，穩穩的站到現實上。
圓形：整理紊亂的想法
當腦筋一片空白時，就在白紙上畫圓形吧。首先，好好整理腦子裡紊亂的想法，並放入3-4 個圓形當中。接下來，清楚標示出圓形之間的關係（順序、構成要素、循環關係、包含關係、屬性分類、圖形化、心智圖）。
如果有順序關係，應該以箭頭或三角符號來標示順序；如果連續的圓形是想表達想法之間的統合關係，則應以＋、—、╳的符號加以整理；或者，整合在一起的結果可以用＝符號來整理。
不一定要排成一排，也可以用三角關係來呈現。或者，如果圓形是循環的正向關係，可以改為圓滑箭頭符號加以整理。如果圓形的內容不是獨立的，而是彼此有共通性，此時簡報可以畫成交集圖，歸納為「應更加強的部分」與「應捨棄的部分」。如果圓形並非只有部分有共通點，而是整個，也就是一個包含另一個的關係，就可以畫成同心圓。
三角形：用來凸顯重點
如果你希望簡報的內容「突出、尖銳明確、好用」，就可以善加利用三角形有稜有角的特色。
只要畫幾條線，就能透過三角形整理你的想法。例如，橫過三角形畫3 條線，按照第一、第二、第三階段來說服聽眾；或根據金字塔理論，顯示愈往三角形下層愈寬（人數愈多、比例愈高……），也可能有愈多行動，或是了解愈深。
在準備簡報時，首先需要做的是將簡報的邏輯和內容以三角形為架構，確立基本的骨架。尖端部分是目的（Why，未來想要的模樣）；再來，為達成目的而有三大目標（What），以及為達成目標而有各個階段的實行方案（How）；最後，最下方依序整理出數量與品質方面的期待效果（If）。
如果擬定策略時是以某族群／對象為主，可以在最上端寫出核心指標（策略為誰而做）、核心圖，或核心風格、核心價值，並在下方整理出為達指標而需要完成的5大目標，然後依照5W1H分析法整理出實行計畫，依照不同的時間點列出期待的效果。
圖表：呈現原因和結果
簡報愈冗長，愈容易失去焦點和邏輯，也失去方向，甚至聽到睡著的情況亦不在少數。要改善這種狀況，你應該站在聽取簡報者的立場，以圖表整理，將圖中需要注意的部分加以標示，進而探究其原因，然後整理出應該要做的事以及實際的業務分擔，問題點所在與因應對策皆能一目了然。
如果煩惱不知如何把模糊不清的言語轉變成令人一目了然的圖表，可以用X、Y、Z軸畫出圖表，一眼就可以看出目前所處的狀態，或是哪裡需要改善。
簡報必須能立即看出問題，並且提出解決策略。圖表有助於明確定義問題，因為圖表的軸線可以呈現你想要的目標。整理時請記住以下重點：
1. 圖表存在的意義是什麼？→一眼就看出定量的資料關係。
2. 為何要有定量的資料關係？→為了做出明確的問題定義。
3. 問題在哪裡？→想要的（目標）與實際情況的差異。
簡報要讓人一目了然，把圖畫出來就對了！但請記住，若為了做圖表而做圖表，花樣多不見得表示容易懂。所謂視覺資訊圖表應該是有助於將我們想傳達的資訊與內容，在對方腦中畫出一張圖，這是手段，而非目的。
當你不只是單純的傳達訊息，而是想讓企畫案更具有成效時，想一想，你是否能畫出一張讓人流口水的圖呢？
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